5 situations dans lesquelles un logiciel peut aider votre club
Les clubs sportifs en France sont principalement gérés par des bénévoles et ceux-ci doivent généralement non seulement s'occuper des horaires des salles, des inscriptions et des employés, mais aussi prendre en charge toutes les communications dans et autour du club.
Dans cet article, nous décrivons 5 situations que vous connaissez probablement et qui peuvent être gérées beaucoup plus facilement avec le bon logiciel de gestion sportive.
1/ Une information – plusieurs canaux de communication
Tous ceux qui ont déjà été dans un club connaissent cette situation. Des informations seront envoyées à tous les membres. Qu'il s'agisse de la date de la fête de Noël, des changements de règles du club ou de l'élection d'un nouveau membre du conseil d'administration.
L'information n'est pas assez importante pour être envoyé par courrier, mais elle doit quand même être transmise aux membres. C'est là que le chaos commence : la page Facebook, le site Internet du club, les notes à distribuer, etc.
La plupart des clubs utilisent au moins 3-4 canaux différents pour tenir leurs membres informés. Avec le bon logiciel de gestion sportive, les informations peuvent être publiées de manière centralisée afin que la bonne information aille toujours aux bonnes personnes !
2/ Le problème de WhatsApp
WhatsApp s'est invité dans tous les domaines de notre vie. Peu importe que ce soit le travail, l'école, les amis et, bien sûr, le sport. Et bien que WhatsApp soit un excellent outil pour de nombreux groupes, l'organisation de clubs et d'équipes n'en fait pas partie.
Dans un chat, on ne peut pas discuter de plusieurs choses en même temps sans que le chaos n'éclate, il est très difficile de discuter de choses qui sont loin dans le futur et inonde la plupart des membres d'informations superflues.
Avec le bon logiciel de gestion sportive, vous pouvez vous adresser uniquement aux groupes et aux personnes concernés par les informations et avoir un aperçu de tout ce qui se passe dans l'équipe et le club et tout cela très facilement.
3/ Rappels d'échéances et d'événements
Vous souhaitez que le plus de membres possible se présentent à l’événement et vous êtes donc constamment derrière vos membres pour leur rappeler de venir aux activités, mais d'un autre côté, vous souhaitez aussi que les membres prennent eux-mêmes leurs responsabilités et réfléchissent aux délais et aux événements sans avoir à faire la police.
Le bon logiciel de club informe automatiquement vos membres par notifications et par e-mail des événements à venir et peut être configuré par les membres eux-mêmes. Ainsi, chaque membre reçoit le rappel exactement quand il en a besoin. Et si vous souhaitez toujours envoyer un rappel supplémentaire, vous pouvez le faire en quelques clics.
4/ Listes de membres incorrectes
Un problème auquel de nombreux clubs sont confrontés est l’inexactitude des listes de membres. Elles sont souvent périmées car les membres n'informent pas l'association en cas de changement d'adresse, de numéro de téléphone ou d'adresse e-mail.
Le bon logiciel de club permet à vos membres de modifier eux-mêmes leurs informations, de sorte que vos listes de membres soient toujours mis à jour automatiquement.
5/ Coordonner les événements
Les événements dans le club demande souvent un effort d'organisation et cela commence par les plus petites tâches. « Qui s’occupe de la nourriture ? Qui va aider à nettoyer ?" Ce sont des classiques parmi les tâches organisationnelles.
Le logiciel de gestion sportive permet à vos membres de s'inscrire eux-mêmes à un événement via une application ou un PC et de s'inscrire à une tâche. Et si vous n'avez pas assez de volontaires, vous pouvez alors simplement répartir les tâches restantes.
Bien sûr, des statistiques de tâches sont automatiquement créées pour vous afin que vous sachiez exactement qui a aidé où et quand.
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Ce ne sont là que quelques-unes des situations dans lesquelles un logiciel de club peut vous aider. Et SportMember est l'une des nombreuses solutions digitales pour les clubs qui apporte tous les avantages ci-dessus.
Alors n’attendez plus, faites le changement maintenant, dites au revoir aux listes Excel et aux groupes WhatsApp et profitez d'une communication moderne, simple et sécurisée dans votre club avec SportMember !
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