Qu’est ce qu’on gagne à utiliser un agenda en ligne ?


 Validé le 01/07/2014    1236 vues


Qu’est ce qu’on gagne à utiliser un agenda en ligne ?

Quand vous tenez un agenda en ligne, vous êtes sûrs d'être toujours accessible et joignable, à n'importe quel moment et à n'importe quel endroit, du moment où vous avez une connexion Internet.

En effet, l'agenda en ligne a la particularité de fonctionner un peu partout, que vous soyez au bureau ou à la maison.

Pour que vous puissiez avoir accès rapidement à vos données, les serveurs ont été installés dans des endroits sécurisés et bien protégés. Vos données resteront également entièrement fiables.

L'agenda en ligne tel qu'Agendize vous permet aussi de désigner des superviseurs. Ceux-ci auront pour tâches de gérer quelques-unes des fonctionnalités de l'agenda. C'est le cas lorsque vous serez indisponibles.

Quant aux utilisateurs, ils pourront faire le travail à votre place, c'est-à-dire qu'ils prennent et changent leur rendez-vous. Il faut toutefois s'assurer que le formulaire de réservation soit toujours rempli convenablement.

Son utilisation permettrait un gain de temps précieux. Il faut juste cliquer sur Clik to Call.

Un agenda qui répond à tous vos besoins

Pour une meilleure utilisation de votre agenda, vous pouvez le personnaliser. Dans ce cas-là, il sera en mesure de fonctionner comme un simple agenda en ligne, mais il peut aussi servir de système de réservation en ligne.

En le personnalisant, vous pouvez l'adapter à vos habitudes. Il vous appartient donc de régler les heures d'ouverture et les jours fériés. Il en est de même pour le choix des informations nécessaires avant la prise de rendez-vous tout comme les éventuels changements pouvant intervenir.

Un agenda en ligne personnalisé permet aussi de contrôler l'accès. C'est-à-dire que c'est à vous de décider qui peut regarder dans votre agenda ou procéder à des changements. Celui que vous aurez choisi pourra par exemple déterminer à quelle heure, à partir du moment de la prise de décision, un rendez-vous peut être pris.

Et enfin, pour la forme, vous pouvez personnaliser votre agenda en ligne en changeant tout simplement le logo, la couleur, l'accueil ou bien les fenêtres de dialogue. Le but est d'obtenir un agenda pouvant se fondre dans le style du site web qui l'héberge.

En conclusion, utiliser un agenda en ligne présente plusieurs avantages. Avec celui-ci, vous serez toujours disponible. Vous passerez aussi moins de temps au téléphone puisque vous bénéficierez d'un self-service.

De même, il est facile à utiliser, car il n'y aura aucune installation ni de maintenance de serveur à effectuer. Et enfin, vous pouvez l'utiliser avec votre propre site ou avec un autre. Regardez ici et vous obtiendrez plus d'informations sur son utilisation.

Sources :

  • supersaas.fr/info/avantages_agenda_en_ligne

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