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En votre qualité de chef de projet, vous avez la responsabilité de rédiger des comptes-rendus de vos diverses réunions avec votre client. C’est l’une des tâches essentielles de votre travail.
En effet, le compte rendu de réunion est un travail propre au manager ou au chef de projet. Il retrace de manière succincte les discussions et les échanges lors d’un entretien.
Il donne également un aperçu des diverses décisions prises au cours de l’assise ainsi que des actions lancées à cette même occasion.
La rédaction d’un compte rendu d’une réunion
La rédaction d’un compte rendu de réunion est une chose à faire dans les premières heures qui suivent la fin de la réunion, car il faut que les informations puissent être rapidement et fidèlement transmises.
Pour la rédaction, il faudra mentionner les objectifs de la réunion, la date de la rencontre, la liste des personnes présentes et les divers sujets abordés suivis d’une synthèse des idées développées.
Dans le cas où les discussions auraient conduit à des conclusions, il faudra aussi en faire mention.
Les actions à mener peuvent également figurer dans le compte rendu si elles ont élaboré.
S’il doit y avoir une éventuelle prochaine réunion, le lieu et la date sont à renseigner dans le compte rendu.
